個人の原則とタスク管理・GTDのようなシステム、何が違うのか

ToDoアプリ、実際に信頼して使っているカレンダー、GTD——こうしたタスク管理システムが答えるのは「次に何をすべきか、いつやるか」という問いです。個人の原則が答えるのは別の問いです。「そもそもそれは、そのリストに載る価値があるのか」。この二つは同時に全力で動くことができます。だからこそ、見事に整理された一週間をきっちりこなしたのに、正直に振り返ると最初からずっと間違った方向に力を注いでいた、ということが起こります。

タスク管理システムが本当に得意なこと

捕まえる、整理する、分類する、実行する——たいていのタスク管理法の中心にあるこの循環は、ひとつの仕事を極めて上手にこなします。頭の中にあるものを全部外に出し、信頼できる場所に置く。そうすれば、思い出すことに使っていた注意を、実際にやることに使えるようになります。信頼できる受信箱、毎週のリスト見直し、希望的観測ではなく現実を映すカレンダー——これは本物の基盤であり、これなしで済ませようとすると、たいていどんな原則よりも高くつきます。約束を落とす、締め切りに遅れる、未処理のことで頭がいっぱいで考えがまとまらない——こうした問題を抱えているなら、タスク管理システムはたぶんそれを解決してくれます。この種の「配管」の仕事を、原則が代わりにこなすことはできません。

それが静かに足りなくなる場所

一、リストに載っているものはすでに「やる価値がある」ことになっている

タスク管理ツールは、中身については中立です。「返信する義理もないメールに返信する」も、「三週間避けてきた話をようやくする」も、まったく同じ丁寧さで整理してくれます。重要度で並べることと緊急度で並べることは別の作業であり、たいていのシステムは後者に優れていて、前者については何も言いません。システムが最適化するのは、すでにリストに載ったあとの実行だけです。そもそもそれがリストに載る資格があったかどうかには、何の意見も持ちません。

二、二つの「次にやること」が実は価値観の衝突だったとき、答えが出ない

同じ夜を取り合う二つの予定——明日の締め切りと、「夕食は家で」という約束。タスク管理ツールの中では、これはスケジューリングの問題に見えます。どちらを先にカレンダーへ入れるか。しかしこれはスケジューリングの問題ではなく、二つがぶつかったとき実際に何を守るのかという問いです。優先度タグをどれだけ細かくしても、この問いには答えられません。答えはそもそもリストの中から出てくるものではないからです。

三、間違ったことを効率よくやっても、それは依然として間違ったこと

実行を速くしてくれるシステムには、「そもそも実行すべきではなかったこと」に気づく仕組みがありません。罪悪感から引き受けたプロジェクト、大事だからではなく数字にできるからという理由で最適化している習慣。効率そのものにはブレーキがついていません。だからこそ、本当によく回っているタスク管理システムが、一年かけて、予定通りに動きながらも疲れ切り、自分でも自分がよく分からなくなった人をつくり出すことがあります。

タスクリストの構造では埋められない、原則が足すもの

個人の原則は、こなすタスクではなく、どう決めるかについてのルールです。「頼まれてから24時間以内には約束をしない」「何が締め切りでも週に一晩は絶対に空けておく」——こうしたルールに、普通の一日に照らして確認できるくらい具体的な行動基準を紐づけます。原則はタスク管理ツールと同じ仕事を取り合ってはいません。その一段上に立ち、そもそも何がタスクになる資格を持つのか、そして二つがぶつかったときどちらが勝つのかを決めます。これはまさに、下にあるシステムがそもそも答えるようにはできていない、二つの問いです。

二つの層は実際どう組み合わさるのか

ライバル関係ではなく、積み重なる層として動かしてください。原則の層は小さく、見直す頻度も低い——守るものと拒むものを言い切った、ほんの数個のルール。その下にタスク管理システムがあり、上の層を通り抜けたものを、日々・毎週の単位で捕まえ、予定に入れ、片付けていきます。新しい依頼やアイデアが来たら、まず原則を通します——これを引き受けることは、自分がすでに大事だと決めたルールに反しないか。それを通って初めてタスクとして記録され、そこから先はすでに信頼しているシステムが本来の仕事をします。いちばん大事な振り返りは「今週リストを空にできたか」ではなく、「今週のリストは、自分が大事だと言っていたことを実際に映していたか」です。これはタスク管理ツールが自分自身に問うことのできない問いです。

CreedOS は、タスクリストを置き換えるのではなく、その上に重なる層として作られています。信条がルールと、それを確認できる行動基準を言葉にし、毎日のチェックインは普通の一日が実際にそれと合っていたかを記録します——実際のToDoを管理している別のアプリとは分けたまま使えます。始めやすいように六つの領域のテンプレートが用意されていて、完全に無料、アプリ内課金もありません。