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怎么给自己的原则做一次年度复盘

每周复盘只回答一件事:这周有没有活出自己的原则。年度复盘回答的是另一件事:这些原则,现在还是不是该留着的那些。第二个问题,不管每周复盘做得多老实,都没法从一周里面看出来——它需要一整年的证据,也需要一种不一样的看法。如果只做每周那种复盘,很可能会认认真真地践行一份清单,而这份清单早就不再是那个正在做决定的自己了。

每周复盘天生看不见的东西

每周复盘是近景,这也正是它有用的地方:它能抓住一个开始松动的标准,一段不太顺的日子,这周悄悄绕开的某条原则。但它抓不住那种只有拉开好几个月的距离才会显出形状的东西。

有三样东西,天生躲得过每周复盘,因为它从来没被拉远到能看见它们的距离:

一条「一直做到」却其实没起作用的原则

有些原则每周都打高分,原因却和意志力没什么关系——只是能考验它的情况这段时间根本没出现过。「不轻易在工作上多接活」这条原则,在项目比较闲的一个季度里很容易守住。一周一周地看,像是稳稳地做到了。拉长到一年来看,很可能只是这条原则好几个月都没被真正问过一次问题。

一条行为标准悄悄变成了打勾的动作

行为标准本该是那种容易核实、很难糊弄过去的东西。但几个月下来,有些标准会悄悄变得也很容易糊弄——你做到了标准的字面要求,却没碰到原则原本想守住的那件事。这种松动一周一周看不出来,因为每周的版本和上一周几乎一模一样,只有把几个月的记录摆在一起对照,才会显出来。

两条原则已经打了好一阵子架

如果两条原则真的冲突,你通常是在当下那一刻就把它压下去,然后接着往前走——很少有余裕在一次真实的决定当中,去注意到这已经是今年第四次这两条规则打架,而且总是同一条在悄悄输。单看一周的复盘,只能看到一次。年度复盘才能看到这个规律,而只有在这里,才能真正判断输掉的那条原则,需要的是写一条明确的例外、改写,还是干脆退休。

先把材料收齐,不要靠印象

一整年太长,靠一个笼统的印象去还原,多半会磨成「今年过得还行」这种没有信息量的结论,不管这一年实际发生了什么。如果一直有记每周复盘或者决策日记,那就是最原始的材料,要做的是把它们通读一遍,而不是凭记忆总结。重点找这几样:

  • 哪条原则的每一条记录都长得差不多——这说明它这一年基本没被真正考验过,不管是过还是没过。
  • 为哪条原则写解释、找理由的次数最多——反复找理由,通常要么说明这条原则已经不太适合现在的生活,要么说明它其实是一个借口披着原则的外衣。
  • 今年有哪些真实的决定,当时手边根本没有一条原则可以拿来参考——这些空白,才是最值得写成新原则的地方,因为它们来自真正发生过的事,而不是自己想象出来可能会发生的事。

如果什么记录都没留下,也不要试着靠一种感觉去总结这一年。换成回答三个更具体的问题,就像第一次写原则时那样:这一年最庆幸自己做的那个决定是什么,当时为了做它放弃了什么;最后悔的那个决定是什么,当时明明知道却选择了无视;自己经常给别人的建议里,有哪一条自己其实做不到。三个具体的故事,永远比一个笼统的印象靠谱。

年底真正会改变的是什么

年度复盘不是从零开始写新原则的时候,而是拿着一整年的证据,决定手上这些原则该怎么处理。

让已经解决完的问题「退休」。 一条原则如果是为某份工作、某段关系、人生的某个阶段写的,而那个阶段已经过去了,它不是失败了,只是完成了自己的任务。出于「不舍得」硬留着它,只会让这份清单变得更重,却没人真的去查阅。

把反复出现的例外,升级成一条新原则。 如果这一年里,同一条「就这一次」的例外,在同一条原则上出现了不止一次,这通常不是说明原则本身不够好,而是说明有第二条还没写出来的原则,一直在暗中试图挤上纸面。把它写下来,让两条原则老老实实地共存,而不是一条悄悄一直压过另一条。

只改标准,不动上面的原则。 处境会变——换了工作、换了城市、一段关系走到了新的阶段——去年写的行为标准可能已经不再合适,而它上面那条原则却依然完全成立。这正是把两层分开写的意义所在:标准是可以随时替换的,原则不是,修改标准是日常维护,不是认输。

认真看一看那条从没被打破过的原则。 一整年里一次都没违反过的原则,值得多留个心眼,而不是拿来自豪。要么它这一年根本没遇到过真正的考验,说明它还没真正参与做决定;要么它写得太温和了,怎么做都不会算「违反」。不管是哪种,它都更需要一条更硬一点的标准,而不是一次胜利宣言。

什么时候做

不要因为习惯就非挑元旦这天做。元旦带着一种特定的文化重量——「重新开始、一切清零」的感觉——这会把人推向去写一份野心勃勃的新清单,而不是老老实实地检查手上这一份,而那是另一件事,成功率也差得多。挑一个对自己有意义的日子:生日、当初第一次写下这份清单的那个日子、和自己日历真正对得上的一个工作年度的结尾。重点是这个日子是自己特意选的,不是因为大家都在用同一天。

过程本身不必弄得像一次审计,短一点、从容一点就够了。把这一年的材料通读一遍,把上面这几个问题过一遍,列出一份要退休、要升级、要改写的短清单,就足够了。这是和自己的这一年聊一聊,不是给它打一次绩效分。

CreedOS 在背后一直为这个时刻留着材料:每次修改一条信条,版本记录都会保留改动的理由;复盘页会按分类拆开显示表现,所以这一年悄悄没再碰过的那些分类会摆在眼前,而不是被一个平均分盖过去。这些都替代不了每年坐下来老老实实地读一遍——但它意味着材料一直都在,带着日期,用自己的话写着,而不必只靠对这一年的一个笼统印象。它完全免费,没有内购。